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O assunto Análise de Dados no Excel é muito extenso. Você pode usar Tabela Dinâmica, Gráfico, Formatação Condicional, entre outros recursos.

O que quero trazer para você agora é uma forma de analisar dados rapidamente, usando a ferramenta Análise Rápida.

Com apenas alguns cliques, esta ferramenta permite:

  • Realçar dados usando a formatação condicional;
  • Transformar os números em visualização gráfica;
  • Calcular totais automaticamente;
  • Criar tabelas para filtragem e resumo de dados;
  • Exibir gráficos dentro das células (minigráficos).

A Análise Rápida surge no canto inferior direito, quando você seleciona um intervalo de células:

Análise de Dados no Excel

Ao clicar no ícone Análise Rápida, o Excel disponibiliza 5 ferramentas para analisar os dados. São elas:

  1. Formatação
  2. Gráficos
  3. Totais
  4. Tabelas
  5. Minigráficos

Você também pode usar o atalho CTRL+Q.

Para alternar entre os recursos, clique no nome dos mesmos:

Análise de Dados no ExcelVeja a seguir, o uso da ferramenta Análise Rápida na prática. A planilha com os exemplos está disponível para download neste link.

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Análise de Dados no Excel: % do total das vendas

O objetivo é usar os dados da planilha a seguir, para calcular o percentual das vendas de cada mês em relação ao total e também totalizar os valores na parte inferior.

Análise de Dados no Excel

Veja o passo a passo:

1) Clique em uma célula dentro do intervalo de dados.

2) Pressione CTRL+Q. Clique em Totais → Clique na seta para a direita até achar % Total.

Análise de Dados no Excel

3) Pressione novamente CTRL+Q. Agora escolha Totais → Soma.

O Excel cria a coluna % Total e calcula os valores de cada mês. Os totais são exibidos na parte inferior.

Veja o resultado na figura a seguir, com pequenos ajustes na formatação:

Análise de Dados no Excel

Usei a ferramenta pincel para manter o padrão, ajustei a formatação da % e também as bordas.

Análise de Dados no Excel: tabela e gráfico dinâmicos

Neste segundo exemplo, considere a figura a seguir, que mostra dados de vendas ao longo de 6 meses.

Análise de Dados no Excel

O objetivo é transformar o intervalo em uma tabela e exibir os dados em forma de gráfico. Veja o passo a passo:

1) Clique em uma célula dentro do intervalo de dados.

2) Pressione CTRL+Q. Clique em Tabelas → Tabela.

Análise de Dados no Excel

4) Clique novamente em Análise Rápida. Agora escolha Gráficos → Linha.

Agora temos uma tabela e um gráfico criados com base nos dados.

Análise de Dados no Excel

E o melhor, é um intervalo dinâmico. Adicione informações nos meses e nas vendas e veja que o gráfico exibe os dados automaticamente.

Análise de Dados no Excel: destaque para o maior valor e minigráfico

No terceiro exemplo, usaremos os dados da figura a seguir para destacar o maior valor e exibir um minigráfico para comparar as vendas.

Análise de Dados no Excel

Veja o passo a passo:

1) Clique em uma célula dentro do intervalo de dados.

2) Pressione CTRL+Q. Clique em Formatação → Primeiros 10 %.

Análise de Dados no Excel

3) Pressione CTRL+Q novamente. Clique em Minigráficos → Colunas.

Após adicionar título e bordas, veja o resultado final:

Análise de Dados no Excel

Dei 3 exemplos práticos do uso da Análise rápida, mas existem outros recursos dentro de cada categoria. Te aconselho a explorar esta ferramenta.

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O que achou da ferramenta Análise Rápida? Já usava em suas planilhas? Deixe sua opinião nos comentários.

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Um abraço e até a próxima.

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